2006中国（上海）国际地质技术装备展览会暨论坛已圆满闭幕，本届展会受到了业内人士的高度评价。第二届中国（上海）国际地质技术装备展览会暨论坛我们将在上届的基础上再接再厉，在扩大展览规模、提高展览规格的同时，进一步作好专业观众的组织工作，不断巩固和深化展会的专业性，力争使之成为地质行业的品牌展会。

    一、专业观众的主要来源

    （一）相关政府部门、系统内单位及各省市地勘单位的科研人员及技术人员，如：国土资源部、地调局系统单位及各省市自治区直辖市地勘局等；
    （二）海外相关企业及政府机构组织，学/协会会员及会员单位如：美国、澳大利亚、加拿大政府矿业协会、各国地调局等相关人员；
    （三）国内地质类高校及地质技术类学术科研单位，如：中国地质大学、中国矿业大学、成都理工大学、中科院、中国科协、地科院、中国地质学会、中国地球物理学会、上海市科协系统等；
    （四）地质类相关行业协会及组织等；
    （五）上海及周边地区各土地规划部门及下属开发单位（主要以海洋局、油类天然气、城市地质规划为主）；
    （六）各工业系统内的地质技术人员，如：冶金、有色、核工业、煤炭、化工、建材、黄金等；
    （七）地质技术装备用户企业、买家及贸易类观众。重点组织：
        1、相关发标单位；
        2、油类、海洋地质、城市地质的产品使用单位；
        3、公用事业单位、工程业主/采购、工程建设及承包商等。
    （八）参加2007中国矿业大会的部分与会代表；
    （九）其他，如：地质技术装备代理商、分销商、进出口商等。

    二、专业观众组织的工作计划

    （一）在招展前以上届观众群以及新增数据库观众群为对象，进行市场调研。充分了解观众关注的展品内容，进而有针对性的招展，搭建商贸平台，以吸引专业观众；
    （二）定期的直邮和电邮群发：将展会和论坛的信息（如展商信息、展品具体介绍等）及招展进展情况通过邮寄、传真和电子邮件传递到目标观众群中。在展会和论坛前，将正式的参观邀请函（文）以及参观预先登记表、听众注册申请表再次通过上述等渠道传递到目标观众群中；
    （三）在国内外专业媒体及上海部分大众媒体（展前）上刊登展会和论坛广告及信息: 通过与国内外专业媒体及上海的部分大众媒体的合作，在展会和论坛前期刊登上届展会回顾、广告、公布展会和论坛信息、报道展会和论坛进程，多轮次夹寄宣传印刷品及参观券等，吸引目标展商及观众的参与，并且为展会观众预登记工作、论坛的预先注册工作提供便利；
    （四）主办单位：通过在展会和论坛主办单位的官方网站链接展会和论坛的主页以及在其系统内部张贴展会宣传海报等方法，发布展会和论坛的信息并派发邀请函或参观券，邀请、组织其系统内部单位或会员单位参加展会和论坛；
    （五）协办单位及专业对口学会：通过直接对口的学会在其传统的渠道内动员与组织专业观众。如：中国地质学会探矿工程专业委员会、中国地球物理学会地球物理专业委员会等。
    （六）展商与专业媒体资源：以资源互换的方式获取展商及媒体掌握的观众资源，并且为他们提供相当的专业参观券以及论坛注册折让率。同时，保持与展商和媒体的良好沟通，使其在观众组织工作中提供督导，让其业内关系服务于展会观众组织工作；
    （七）展会配套商务考察：通过考察使展商与专业观众之间建立更为密切的交流，同时凸现展会的商贸功能，增加展会对于专业买家的吸引力。
        1、由地调局牵头，组织各省市地调系统相关人员出国考察如澳大利亚等矿业大国的最新生产技术和行业现状；
        2、邀请国外行业机构组织，或相关潜在展商、买家组团前来中国，考察各矿业大省的相关现况；
        3、组织展商、专业观众、及相关人员一同进行国内地质行业相关考察。
    （八）通过各国使领馆以及代理商与各国政府地质部门，行业组织，作重点沟通，向其介绍国内产品信息及市场需求情况，动员其参加展会配套商务考察，并定时寄发宣传材料，吸引其组织下属会员或工作人员参观展会；
    （九）参加国际大型类似展会，获取专业观众信息，以此补充数据库，对新增观众进行展览宣传，从而邀请其参观展览；
    （十）为不同的目标观众（以上届数据库为基础），有针对性的进行宣传，做好参会组织工作，如：临海地区以海洋技术装备产品为主；内陆地区以石油、矿业勘探设备为主等；
    （十一）丰富的展会同期活动将有助于专业观众到现场参观：
        1、在展会现场举办高水平的技术报告会及论坛，邀请业内知名人士作报告，吸引更多的专业观众；
        2、举办矿业大省推介会，吸引具有不同需要的专业观众来到展会现场，并且为他们提供深入了解业内动态及最新技术的机会；
        3、举办年度采购会等专业性商贸活动，吸引买卖双方参会。

    三、展览会预登记及现场登记制度

    （一）预登记方法：
    在展会开幕前，在所有派发的宣传资料（如：宣传小折页、海报等）及媒体广告中开设观众登记栏，并要求有兴趣的目标观众回传至组委会秘书处。在得到反馈后，由秘书处记录预登记观众信息，并将展会入场编码告知已登记观众。最后，预登记观众凭秘书处提供的入场编码领取胸卡优先入场（展会现场将设预先登记服务区）。
    （二）现场登记方法：
    由专业的门禁公司提供服务，收集并记录现场观众的登记信息，发放胸卡，引导入场。

    四、观众服务

    在观众组织工作中，我们还将为所邀请的专业观众提供专业性的服务。高质量的观众服务，将为观众在展会和论坛中更便捷地得到有用信息和实际利益，同时还将为展会和论坛树立良好的形象。
    （一）在展览开幕前，通过如：网络、直邮、广告、分类信函等上述观众组织渠道和方法尽可能的为目标观众传达全面准确的展会信息；
    （二）依照上述预先登记/注册和现场登记/注册制度，为到场的所有专业观众提供快速便捷的入场登记服务；
    （三）了解观众的实际需要，引领参观相关展区，并为其提供牵线搭桥预约相关展商的服务，促进展商和观众之间的贸易或其他相关的合作；
    （四）做好接待工作：在展会开幕前，与酒店、物流、旅行社等专业服务性机构达成相关协议，为应邀而来的观众提供接机、住宿、商务旅游及专业考察等一系列人性化服务，体现展会的整体服务水平。